Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihre Bewerbung. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:

IM Immobilien GmbH
Hohenloher Str. 32
74172 Neckarsulm
E-Mail: info(at)im-bauer.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst insbesondere die Prüfung Ihrer Bewerbung, die Beurteilung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie die Kontaktaufnahme mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder die Verarbeitung anderweitig nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften zulässig ist.

3. Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,

• Angaben zu Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung,

• Angaben zur gewünschten Stelle und zum möglichen Eintritts- bzw. Wechselzeitpunkt,

• Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen Informationen,

• Inhalte der Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.

Bitte übermitteln Sie uns keine personenbezogenen Daten, die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind.

4. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die diese für die Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens benötigen.

Soweit wir zur technischen Bereitstellung unserer Website, unserer E-Mail-Kommunikation oder anderer IT-Dienste externe Dienstleister einsetzen, können diese im erforderlichen Umfang ebenfalls personenbezogene Daten verarbeiten. Soweit erforderlich, werden solche Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt und entsprechend vertraglich verpflichtet.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

5. Speicherdauer und Löschung

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen und entsprechend den hierfür geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen, beispielsweise zur Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenangeboten, eingewilligt haben, erfolgt die Speicherung für die in der Einwilligung genannte Dauer. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung der für die Bewerbung erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und das Bewerbungsverfahren durchführen können.

Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig berücksichtigen.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens nicht statt.

8. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten an Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.

Sollten im Einzelfall Dienstleister eingesetzt werden, durch deren Nutzung eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt, stellen wir sicher, dass die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen eingehalten werden.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• gegebenenfalls Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

• gegebenenfalls Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

11. Stand der Datenschutzhinweise

Stand: August 2026